Смена юридического адреса некоммерческой организации – разбираем варианты и тонкости процесса.
Данная инструкция будет применима, к таким видам НКО, как:
- Частное учреждение (ЧУ, ЧОУ, НОУ)
- Ассоциация (Союз)
- Общественная организация (ОО)
- Автономная некоммерческая организация (АНО)
- Общественное движение
- Фонд
В ИФНС регистрируются следующие виды НКО (о них речь пойдет в отдельной статье):
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ)
- Потребительский кооператив
- Гаражно-строительный кооператив (ГСК)
- Садоводческое некоммерческое товарищество собственников недвижимости (СНТ)
- Жилищно-строительный кооператив (ЖСК) и некоторым другим видам НКО, регистрирующим органом для которых является Министерство юстиции.
Конечно, для каждой из них есть свои нюансы и если Вы не хотите разбираться с ними самостоятельно Вы можете обратиться к нашим юристам для заказа услуги по регистрации смены адреса НКО.
Если Вам дорого Ваше время и нервы Вы можете обратиться к нашим юристам за услугами по регистрации смены адреса некоммерческой организации стоимость "под ключ":
-
Если меняется в 1 этап - 7000 рублей.
-
Если меняется 2 этапа - 12 000 рублей
-
Если нужно вносить адрес в ФИАС дополнительно - 2000 рублей
Вариант 1: адрес меняется в пределах одного места нахождения, например, был адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, д. 77, оф. 1, а стал: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Ленина, д. 88, оф. 2.
В этом случае адрес меняется в один этап и в Минюст подаем следующие документы:
- Форма Р13014 (в 2 экземплярах, один из которых заверен нотариально)
- Протокол о смене адреса (2 экземпляра)
- Копии документов на адрес (гарантийное письмо, договор аренды, свидетельство о праве собственности или вписка из ЕГРН)
- Если адрес меняется в уставе, то прикладываем устав в двух экземплярах + квитанцию об уплате гос. пошлины (800 рублей)
А теперь давайте немного подробнее про данную процедур:
- Форма Р13014 была введена в конце 2020 года на замену устаревшим форма Р13001 и Р14001, которые сейчас не используются. Новая форма была утверждена Приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ Согласно методическим рекомендациям заполнять эту форму можно от руки, в электронном виде или через специальную программу налоговой. На наш взгляд последний способ самый удобный и безопасный, поскольку заполнение данной формы таит в себе множество трудностей, таких как особые правила переноса, правила сокращений и указаний адресных объектов. Да даже банально места где нужно проставить галочки не всегда интуитивно понятны.
- Протокол должен быть составлен в соответствии с уставом Вашей НКО, ГК РФ, а так же законом «О некоммерческих организациях». Обычно подписывают его председатель и секретарь общего собрания членов НКО (съезда, президиума и т.д.). В первую очередь проверьте согласно Вашему уставу, кто уполномочен принимать решения о смене адреса и утверждении новой редакции устава (если это необходимо).
- Документы на новый юридический адрес НКО – по закону мы не обязаны подавать в Минюст для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, но на практике, это лучше сделать. Желательно показать Минюсту всю цепочку, начиная от собственника адреса (свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН) заканчивая договором аренды. Если Вы берете помещение в субаренду, то дополнительно нужно будет предоставить согласие собственника на заключения договора субаренды.
- Устав мы будем вынуждены менять если в нем указан полный адрес и если при внесении изменений в ЕГРЮЛ, они будут отличаться. Устав можно менять двумя способами: принимать новую редакцию устава или вносить изменения в действующий устав. При внесении изменений в устав НКО мы обязаны оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. В Минюст нужно будет приложить квитанцию подтверждающую её оплату.
Вариант 2: меняется место нахождения Некоммерческой организации, например: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, д. 77, оф. 1, а стал: Республика Крым, г. Ялта, ул. Ленина, д. 88, оф.
В этом случае регистрация проходит в 2 этапа:
1. Мы уведомляем Минюст о намерении поменять адрес для этого подаем в регистрирующий орган по старому месту нахождения НКО:
- Форму Р13014 (в 2 экземплярах, один из которых заверен нотариально)
- Протокол (2 экземпляра)
- После этого ждем 20 рабочих дней.
2. После этого подаем в Минюст по новому месту нахождения:
- Форма Р13014 (в 2 экземплярах, один из которых заверен нотариально)
- Протокол о смене адреса (2 экземпляра)
- Копии документов на адрес (гарантийное письмо, договор аренды, свидетельство о праве собственности или вписка из ЕГРН)
- Устав в двух экземплярах + квитанцию об уплате гос. пошлины (800 рублей)
Вариант 3: смена на домашний адрес единоличного исполнительного органа (директора, президента, председателя и т.д.)
Некоммерческая организация может быть зарегистрирована на домашний адрес единоличного исполнительного органа. По общему правилу адрес должен быть указа в паспорте ЕИО организации (Директора, Президента, Председателя и т.д.).
В зависимости от вида НКО, а также, что не маловажно, от мнения Минюста, который будет осуществлять регистрацию, в некоторых случаях возможна регистрация НКО на жилое помещения не по прописке руководителя, но для этого должны быть подтверждающие документы: договор аренды или гарантийной письмо и копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
Регистрация некоммерческой организации по домашнему адресу имеет много нюансов и каждый случай нужно рассматривать индивидуально.
При смене юридического адреса НКО на домашний адрес руководителя организации, есть очень ощутимый плюс: согласно ст. 17 закона о государственной регистрации юридических лиц, даже если меняется место нахождения НКО, то регистрация проходит в один этап. В другой же ситуации её нужно делать в 2 этапа см. п. 2 этой инструкции.
Для регистрации в Минюст подаются:
- Форма Р13014 (в 2 экземплярах, один из которых заверен нотариально)
- Протокол о смене адреса
- Копии документов на адрес (гарантийное письмо, договор аренды, свидетельство о праве собственности или вписка из ЕГРН) – если адрес не является адресом прописки руководителя
- Если адрес меняется в уставе, то прикладываем устав в двух экземплярах + квитанцию об уплате гос. пошлины (800 рублей)
Приостановка или отказ в регистрации смены юридического адреса НКО
После подачи документов на регистрацию смены адреса НКО регистрирующий орган может вынести решение о приостановке регистрации согласно ст. 9 закона «о государственной регистрации». Если это происходит, это не значит про НКО обязано приостановить деятельность, это лишь значит, что решение о регистрации или отказе в гос. регистрации смены адреса будет вынесено после проведения проверки.
Во время приостановки обычно проводится осмотр помещения – это значит, что специалист налоговой инспекции может выехать на место, провести опрос соседей и собственника помещения. Как правило приостановка делается на 1 месяц, а после этого выносится решение о регистрации или об отказе. В случае отказа в решение об отказе будет указано, о наличии у регистрирующего органа сведений о недостоверности сведений о новом адресе НКО.
Адрес Министерства юстиции по г. Симферополю:
295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Долгоруковская, д. 16
Наш адрес и телефон:
Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, д. 77/4, офис 209
|
3 причины обратиться именно к нам:
|